Şirketler için kurumsal bilgisayar ve laptop kiralama

Standart yapılandırmalar ve tahmini bantlar

Adet bandına göre talep (1–5, 5–25, 25+)

• 1–5 cihaz: ürün sayfasından süre ve adet seçip “Talebe ekle” ile listeyi oluşturmak yeterlidir.
• 5–25 cihaz: farklı modelleri aynı talebe ayrı satır olarak ekleyin; kullanıcı rolleri ve başlangıç tarihleri farklıysa not alanına yazın.
• 25 ve üzeri: talep listesine ek olarak [email protected] adresine teslim adresleri, kademeli teslim planı ve kurulum isteğini içeren bir özet gönderin.

Kurulum, imaj ve teslim isteği nasıl yazılır

Teklifin doğru hazırlanması için kurulum isteğini somut yazın: hangi işletim sistemi, hangi yazılımlar, şirket imajı var mı, cihazlar bir cihaz yönetimi (MDM) sistemine kaydedilecek mi, kullanıcı adına etiketleme gerekiyor mu. Teslim ilini ve mümkünse teslim penceresini belirtin.

Bu işlerin hangilerinin yapılabileceği, kimin sorumluluğunda olacağı ve bedeli yazılı teklifte ayrıca gösterilir. Sitede kurulum, teslim süresi ya da servis seviyesi taahhüdü verilmez.

Süre sonu iade ve veri silme

Kira süresi sonunda cihazlar teslim alındıkları aksesuarlarla iade edilir. Şirket verisinin cihazdan çıkarılması kiracının sorumluluğundadır; iade öncesinde hesap çıkışı, cihaz yönetimi kaydının kaldırılması ve sıfırlama yapılmalıdır. Tutanaklı veri silme isteniyorsa talepte yazın.

Satın alma ve muhasebe ekipleri için notlar

Kira bedeli, kira hizmeti olarak faturalandığında genel KDV oranına tabidir. TFRS 16 uygulayan şirketler, 12 ay ya da daha kısa ve satın alma opsiyonu içermeyen kiralamalarda muafiyeti seçebilir; seçim ve kayıt için mali müşavirinize danışın. Fatura ve sözleşme, kiralamayı yapacak işletme kurulduktan sonra o işletmenin unvanıyla düzenlenir.

Yeni ofis, taşınma ve proje ekibi senaryoları

Kurumsal bilgisayar kiralama en çok üç durumda gündeme gelir: yeni bir şube ya da ofis açılışı, taşınma ve tadilat gibi geçiş dönemleri ve belirli süreli bir proje ekibi. Bu durumlarda cihaz ihtiyacı aynı anda ve aynı tarihte ortaya çıkar; tek bir taleple model, adet, teslim adresi ve başlangıç tarihini birlikte yazmak teklif hazırlığını hızlandırır.

Talep e-postası için kısa şablon

• Şirket adı, işletme türü, teslim ili ve teslim adresi sayısı.
• Rol başına model, adet ve kiralama süresi (ör. 12 satış personeli için 14 inç laptop, 12 ay).
• İşletim sistemi ve lisans durumu; kurulacak yazılımların listesi.
• Aksesuarlar: monitör, docking station, klavye-fare, çanta.
• İstenen başlangıç tarihi ve kademeli teslim ihtiyacı.
• Süre sonu için iade yeri ve veri silme tutanağı beklentisi.

Toplu talepte kesin fiyatı ne değiştirir

Kurumsal taleplerde kesin tutarı en çok dört bilgi etkiler: toplam adet, model çeşitliliği, kiralama süresi ve teslim adresi sayısı. Aynı modelden çok sayıda cihaz istemek tedarik ve hazırlığı sadeleştirir; farklı illere dağıtım ve yerinde kurulum ise ek maliyet doğurabilir. Bu kalemler yazılı teklifte satır satır gösterilir.

Pilot ve kademeli dağıtım

Büyük kurulumlarda önce birkaç cihazla pilot yapmak, disk imajını ve yazılımları gerçek kullanıcıyla denemeyi sağlar. Pilot sonrası kalan cihazların kademeli teslim edilmesi, işe başlama tarihleri farklı olan ekiplerde boşta bekleyen cihazı azaltır. Pilot ve kademe planını talepte yazabilirsiniz.